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Valérie DEMARET, dirigeante de Dacty Val +, secrétaire à Saint-Omer

Secrétaire basée à Saint-Omer, je me présente Valérie DEMARET dirigeante de la société Dacty Val +, spécialisée dans le secrétariat “à la carte”.

Je propose des prestations de secrétariat aux dirigeants d’entreprise souhaitant déléguer leurs tâches administratives, uniquement en fonction de leurs besoins réels.
Mes domaines d’intervention sont axés sur les prestations suivantes :

secrétariat notarial : remplacement au poste de formaliste encore appelé clerc aux formalités, tenue du répertoire, gestion de la publicité foncière des actes notariés (télé-acte) et traitement du retour des hypothèques,
assistance commerciale : suivi d’opérations marketing telles que relance téléphonique (confirmation de participation à un événement, relance d’impayé, suivi d’un fichier de contacts) et relance télémarketing (qualification de fichiers, détection de projets),
assistance de gestion administrative : établissement de devis, facturation, tenue d’un échéancier et paiement de factures fournisseurs, préparation des documents pour le comptable,
aide aux particuliers : aide à la réalisation de CV et lettre de motivation, saisie de rapport de stage, relecture et correction de document, formation bureautique pour débutant.

Domiciliée à Saint-Omer, j’interviens sur site localement dans un rayon de 40 kms, dans les départements du Pas-de-Calais (62) et du Nord (59) (Hazebrouck) et je peux également répondre aux demandes à distance, en télétravail, sur la France entière.

Depuis 2010, ma clientèle se compose de professionnels et de particuliers :

Les professionnels : notaire, agent immobilier, diagnostiqueur immobilier, artisan, commerçant, centre de formation, association.

Les particuliers : étudiant, demandeur d’emploi, retraité.

L’évolution du métier de la secrétaire : le secrétariat indépendant

Le métier de la secrétaire évolue. Le développement d’internet et de l’entreprenariat font émerger des possibilités de travailler autrement : proposer des services “à la carte” en fonction des besoins précis du dirigeant d’entreprise.

Etre secrétaire indépendante ou secrétaire free-lance, c’est présenter une solution sur mesure aux dirigeants de sociétés : des prestations de secrétariat, ponctuellement ou régulièrement.
L’organisation de travail est simple à mettre en place : si le besoin est ponctuel, un devis signé conclue la collaboration, si le besoin est récurrent, un devis signé et un contrat de mission cadrent la collaboration entre le dirigeant et la secrétaire. Il n’y a aucun engagement dans la durée et le client est libre de mettre fin au contrat.

Flexibilité, réactivité, adaptabilité sont les qualités de la secrétaire indépendante qui, en tant que dirigeante et gestionnaire d’entreprise connaît les problématiques et attentes de ses clients.
En tant qu’unique collaboratrice, elle apportera au dirigeant d’entreprise de la valeur ajoutée à la mission confiée.
Les missions sont réalisées dans une collaboration de confiance.

Les avantages du secrétariat indépendant

  • Il n’y a aucune contrainte d’embauche, pas de gestion de personnel, pas de charges sociales. Seule une facture est établie selon le tarif des prestations défini à l’avance et indiqué dans le contrat de mission,
  • il n’y a aucun engagement dans la durée (ponctuel, régulier ou en fonction des fluctuations de l’activité),
  • garantie d’un secrétariat de qualité,  
  • gain de temps,
  • économies réelles (aucun investissement en matériel de bureau ni en matériel informatique).

Quelle est votre problématique ?

Vous gérez seul votre administratif, vous souhaitez vous libérer du temps pour vous concentrer sur votre coeur de métier ?

Vous n’avez pas les moyens financiers ni un volume de travail suffisant et vous n’avez pas l’utilité d’embaucher une secrétaire à mi-temps ?

Vous avez déjà une secrétaire, vous avez un surcroît temporaire de travail ou un projet à mener à terme et vous avez besoin d’un renfort de personnel ?

Vous devez faire face à un imprévu (absence de personnel) et devez trouver une solution pour la remplacer rapidement ?

ALLEZ A L’ESSENTIEL : concentrez-vous sur votre coeur de métier et déléguez les tâches administratives qui génèrent le moins de valeur ajoutée à une assistante professionnelle.

 

Découvrez mes prestations pour professionnels et particuliers

Secrétariat notarial – formaliste

Remplacement au poste de formaliste : gestion de la publicité foncière des actes notariés (téléacte)….

Secrétariat commercial

Relance télémarketing suite à l’envoi d’un mailing en masse ou d’une invitation événementielle….

Secrétariat administratif

Saisie de devis, facturation, tenue d’un échéancier de factures…

Aide aux particuliers

Réalisation de CV, rédaction de lettre de motivation….

Vous souhaitez tester le secrétariat indépendant ?

Ce que nos clients pensent. Un travail de qualité est un client satisfait.

Externaliser un projet de télémarketing à Valérie DEMARET nous a permis d’obtenir de très bons résultats, d’identifier de nouveaux projets et de mettre notre base de données à jour. C’est une personne fiable, flexible et très engagée. Nous tenons à la remercier pour l’excellent travail accompli.

Mme BARTHELEMY / société de conditionnement de produits alimentaires.

Je reconnais que Valérie DEMARET m’assiste de façon très efficace et n’hésiterais pas à faire de nouveau appel à ses services prochainement.

Mr DEFONTAINE /Webmaster

J’ai confié 2 missions à Valérie qui les a parfaitement maîtrisées en obtenant de très bons résultats. Valérie est une personne très professionnelle et fiable.

Mme GAUZIN | Télésecrétaire

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N° Siret : 521 812 644 00032

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